Die MiM Verlagsgesellschaft in Neu-Isenburg ist ein innovativer, kreativer, auf Medizinmedien spezialisierter Fachverlag und publiziert die Journalreihe DER PRIVATARZT. Aktuell umfasst die Journalreihe drei Fachtitel, welche sich an die Ärzteschaft der Allgemeinmedizin/Inneren Medizin, der Dermatologie sowie der Gynäkologie in Deutschland richten. Mit Digitalisierung der Journale bzw. seiner medizinischen und praxisrelevanten Inhalte unternahm die MiM Verlagsgesellschaft einen weiteren Schritt und versorgt die Leserinnen und Leser fortan über ihre fachübergreifende Internetplattform mit topaktuellen Informationen aus der Medizin.
Zur Verstärkung unseres Teams in Neu-Isenburg suchen wir zum 1. Mai 2026 eine:
Verlagsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
IHR AUFGABENGEBIET:
administrative und organisatorische Unterstützung des Verlagsteams, insbesondere der Redaktion (u.a. Bearbeitung von Presseeinladungen, Koordination externer Autoren und KOL, Rechnungsbearbeitung und Akkreditierungen für Kongresse)
Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen, wie z.B. Buchhaltung, Media- und PR-Agenturen, Pharma-Unternehmen, Verbänden und Druckereien
Versandplanung und Druckereiabstimmung, inkl. Beleg- und Versandmanagement: Vorbereitung und Durchführung von Print- und Digitalbelegen
Adresspflege, E-Mail-Verteiler und Datenbankpflege
Termin- und Organisationsmanagement: Kalender, Produktionspläne, Meetings und Veranstaltungen
Administration unserer CRM- und Projekt-Systeme
Zusammenstellung von Zahlen und Infos (z.B. IVW, natureOffice)
Telefondienst und allgemeine Office-Management-Aufgaben
SIE VERFÜGEN ÜBER:
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
einschlägige Berufserfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen – Word, Excel, PowerPoint, Outlook
eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
ein souveränes und freundliches Auftreten im persönlichen Umgang sowie am Telefon
Neugier und Offenheit gegenüber neuen Aufgabenstellungen und Projekten
ein hohes Maß an Selbstorganisation und Eigeninitiative
Teamgeist, Loyalität und Diskretion
WAS WIR BIETEN:
fundierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich
attraktives Gehaltspaket und unbefristetes Arbeitsverhältnis
flexible Arbeitszeiten
flache Hierarchien
Gestaltungsspielraum zur Erreichung der Ziele und ein vielfältiges Aufgabenspektrum
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, inkl. Gehaltsvorstellung, an bewerbung@mim-verlag.de.
Ansprechpartner:
Stefan Schneider
Tel.: 06102 50494 21
